Bitrix24: Mejor
alternativa a Trello

¿Te pierdes entre tantos post-its que ya ni siquiera pegan? ¿Sigues revisando correos electrónicos y aplicaciones para tratar de descubrir tu lista de tareas pendientes y aun así dejas que las cosas se te escapen? No está seguro de por dónde empezar?

Entonces, necesitas una solución que te ayude a priorizar tus tareas, administrar tu tiempo y cumplir con los plazos, estableciendo una metodología de gestión de proyectos que pueda ser el diferenciador de tu empresa o negocio.

A gestión de proyectos es cada vez más esencial para el éxito de una empresa y la adopción de buenas prácticas en este ámbito, con el fin de monitorear y estructurar el ciclo de vida de cada proyecto, se vuelve imprescindible. Sin embargo, ¿cómo elegir la herramienta adecuada para tu negocio?

Una de las alternativas que hay en el mercado es la Trello, que se basa en listas de tareas y es conocido principalmente por la simplicidad de su diseño. Con él podrás agregar tareas, crear tableros (Power-Ups) y listas, además del tradicional Kanban.

Sin embargo, hay alternativas que funcionan de manera similar, pero que pueden mejorar aún más la eficiencia de tu empresa, reuniendo ventajas y recursos de diferentes áreas de conocimiento que no están disponibles en Trello.

Uno es el Bitrix24. Además de ser un software de gestión de proyectos y tareas, la suite también incluye 35 herramientas empresariales como CRM, red social corporativa, gestión documental, chat y videoconferencia, correo electrónico y mucho más.

• Acerca de: Trello es una herramienta de gestión del trabajo flexible donde los equipos pueden crear planes, colaborar en proyectos y organizar visualmente su flujo de trabajo, desde la lluvia de ideas hasta la planificación y ejecución.
• Perfil ideal: emprendedores, autónomos, pequeñas empresas de todos los segmentos y que tienen una gestión más simplificada.
• Categorías: Gestión de Tareas y Proyectos, Colaboración y Productividad, Home office y Trabajo Remoto.

• Acerca de: o Bitrix24 es una plataforma con más de 35 herramientas, incluido un completo sistema de planificación de proyectos. Defina tareas, cree contadores y listas de verificación, administre flujos de trabajo, realice un seguimiento de los plazos, realice un seguimiento de los KPI, administre el tiempo y la carga de trabajo, trabaje junto con usuarios externos y supervise la eficiencia de los empleados y del grupo.
• Perfil ideal: pequeñas, medianas y grandes empresas.
• Categorías: CRM, Contact Center, Gestión de Tareas y Proyectos, Comunicación, Marketing y Sitios Web.

Al igual que Trello, Bitrix24 é simple e intuitivo y te ayudará en tu misión de entregar todo a tiempo y mantenerte siempre organizado. Ofrece una perspectiva de todos sus proyectos a través de un Kanban altamente personalizable.

Reordenar o pasar tareas a otra etapa es muy sencillo: seleccionar, arrastrar y soltar. ¡Listo!

Añade tantas personas como necesites: responsables (director de proyecto), participantes y observadores. Si hay una actualización, todos los involucrados reciben notificaciones al instante.

También es posible realizar observaciones y comentarios, mencionando a otros compañeros del proyecto, además de agregar subtareas (tareas dependientes), listas de verificación, archivos, recordatorios, tiempo de planificación y determinación de plazos. Sin mencionar las innumerables posibilidades de automatización de tareas.

Y para que todo sea aún más práctico,el Bitrix24 Está disponible como aplicación para iOS y Android. Esto significa que puede colaborar en sus proyectos en cualquier lugar y en cualquier momento.

No Bitrix24, además de Kanban, las tareas y subtareas también se pueden ver en Diagrama de Gant – interactivo e imprimible – que muestra el estado, el responsable y la cronología.

Esto hace que sea más fácil y sencillo monitorear el progreso de los proyectos, identificar retrasos potenciales o existentes y garantizar que todo el equipo comprenda sus responsabilidades. También hay opciones de visualización en listas y agenda individual.

Con el Bitrix24, podrás determinar cuánto tiempo se debe invertir en cada tarea, monitorizarla y, una vez finalizada, comprobar el tiempo real dedicado a ejecutarla.

Ese planificación de carga de trabajo le permite realizar tareas de manera más eficiente e identificar aquellas que están en peligro de retrasarse.

Reportes mensuales También está disponible el tiempo dedicado a tareas por equipos o empleados, para que pueda analizar qué funciona y qué no.

en la plataforma Bitrix24, cada proyecto tiene el suyo chat, un espacio de debate donde los miembros pueden para compartir archivos, imágenes y gifs, además de poder menciones y ver todo histórico de la conversación

Con esta herramienta integrada en la gestión de tareas, trabajar en equipo se vuelve mucho más fácil, además de transmisión de información, ayudando en la planificación y control de plazos y entregas.

Cuando los usuarios de Trello quieren iniciar una videoconferencia, deben salir de la herramienta y esperar hasta que todos estén disponibles en algún otro comunicador.

No Bitrix24 está todo Integrado y no necesitas abrir más pestañas. La plataforma permite realizar videoconferencias con hasta 10 personas, en calidad HD, independientemente de la forma de acceso – en smartphone, tableto computadora. Ahorro de tiempo, más practicidad y toda la comunicación se realiza internamente.

O Bitrix24 viene con correo web integrado, que trabaja con Todos los servicios servicios de correo electrónico populares, como Gmail, Outlook, iCloud, o cualquier otro servicio que admita IMAP.

Tú gestionas y puedes acceder a tus mensajes dentro de la plataforma, Puede crear tareas a partir de correos electrónicos recibidos e incluso discutirlas internamente en el chat. Bitrix24🇧🇷 Práctico, ¿no?

Sabemos cómo las redes sociales han hecho la comunicación más fácil y dinámica. ¡¿Ahora imagina poder agregar una red social corporativa a las operaciones de tu empresa?!

No Bitrix24, toda la gestión de tareas está integrada en uno interfaz social que maximiza la eficiencia de la comunicación en el trabajo, con características innovadoras que facilitan, simplifican y mejoran la comunicación entre los empleados.

Como intranet do Bitrix24, aumentas el alcance de información, engagement, integración y productividad de tu equipo, fortaleciendo cultura organizacional.

GED es el acrónimo de Gestión Documental Electrónica, realizado a través de software, con el objetivo de Simplificar organización y acceso a la información dentro de una empresa, asegurando así agilidad a los procesos internos de su negocio.

No Bitrix24, puedes trabajar sin necesidad de una suite de Office. Gracias a la integración de la plataforma con Google Docs y MS Office Online, podrás crear textos, documentos, hojas de cálculo o presentaciones directamente desde tu navegador y adjuntarlos a una tarea específica, por ejemplo. Los documentos también pueden ser editados simultáneamente por varios usuarios.

Además, la Bitrix24 tiene "Mi Disco Virtual", un punto de acceso centralizado para todos los archivos de trabajo en la plataforma. Todos tus documentos en un solo lugar. ¡¿Demasiado, verdad?!

un buen sistema CRM (Gestión de la relación con el cliente, o Customer Relationship Management) es fundamental en el proceso de marketing y ventas de cualquier empresa. Con ello tu negocio gana ventaja competitiva.

O Bitrix24 cuenta con uno de los CRM más potentes del mercado, que, entre muchas otras posibilidades, se puede integrar en la gestión de tareas. Esto te ayudará centralizar y organizar todas las vías de comunicación entre empresa y clientes, acelerando y simplificando todo el proceso de venta.

También te permite crear cargos personalizados de forma instantánea, en la que los datos del cliente se introducen automáticamente en la facturación con sólo seleccionar el “contacto” o “lead” adecuado. También se admiten facturas recurrentes.

Es más que necesario incentivar, evaluar y recompensar a los empleados. Un buen software de Gestión de Recursos Humanos puede hacer que el control operativo de su negocio sea mucho más fácil (y mucho más fácil) y garantizar que la empresa y los empleados alcancen sus objetivos.

La suite Bitrix24 dispone de una herramienta específica para ello, con más de 30 recursos, que hará mucho más eficiente el proceso de RRHH simple y transparente. En él encontrarás todo lo que necesitas Gestionar personas, aumentar la productividad y fortalecer la cultura empresarial.

Para aquellas empresas que pasan por procesos rigurosos y requieren seguridad total, lo ideal sería un sistema On-premise, que se ejecute localmente y no dependa de una conexión web para ello.

Además de nube,el Bitrix24 también tiene licencia En la premisa. Así, los datos y la información son responsabilidad de los más interesados: usted y sus empleados. Esta opción también permite un mayor nivel de personalización.

¿Solo vió? O Bitrix24 es versatil y encaja perfectamente en su negocio, sus proyectos, equipos y flujo de trabajo. Independientemente de su necesidad, el Bitrix24 Siempre hay una solucion.

Por eso, creemos (¡de verdad!) que la plataforma tiene todo para ser la alternativa que estas buscando. Si tú también estás convencido de esto, contacta con nosotros y cuenta con nuestro equipo. Son socio ORO Bitrix24 aquí en Brasil.