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Bitrix24 Vega
CRM impulsado por IA

El nuevo Bitrix24 se ha vuelto más rápido, más inteligente y más versátil que nunca. Impulsado por la inteligencia artificial de su nueva herramienta CoPilot.
O Bitrix24 Vega anota uno nueva era en el mundo del trabajo digital, lo que representa una importante evolución e innovación. Con la integración de CoPilot, una poderosa herramienta de inteligencia artificial, el Bitrix24 se transforma, volviéndose más rápido, más inteligente y sorprendentemente versátil. Esta actualización no sólo mejora la eficiencia operativa, sino que también redefine la forma en que las empresas pueden gestionar proyectos, colaborar y comunicarse internamente.

Esta última versión de Bitrix24, con énfasis en la IA generativa, está diseñado para satisfacer las necesidades dinámicas de las empresas en 2023 y más allá. Ofrece una plataforma sólida donde la tecnología no es solo un facilitador, sino un participante activo en la resolución de problemas, la generación de ideas y la optimización de procesos. CoPilot AI aprende activamente y contribuye a la productividad y la creatividad en el lugar de trabajo.

CoPilot AI: aumentar la productividad

CoPilot es un herramienta innovadora de IA dentro del Bitrix24, capaz de mejorar la productividad hasta 30 veces. Disponible en tareas, chats, feed y CRM, es ideal para ahorrar tiempo y costes, además de ser una fuente ilimitada de ideas e inspiración.

Características del copiloto:

Calendario: organización y comodidad

el calendario de Bitrix24 Se ha mejorado para que la organización de eventos y citas sea más cómoda, especialmente en dispositivos móviles. Ahora, considera las zonas horarias de los participantes, se integra con los correos electrónicos y facilita la definición de los horarios disponibles, incluso para varios participantes. Estas mejoras representan un avance significativo en cómo los equipos pueden gestionar tu tiempo y coordinar actividades, independientemente de su ubicación geográfica.
Calendario Bitrix24 Vega con CoPilot
  • Zonas horarias

    Al planificar reuniones, el calendario ahora tiene en cuenta las zonas horarias de cada participante. Esto es extremadamente útil para equipos distribuidos globalmente, ya que garantiza que todos estén sincronizados independientemente de su ubicación geográfica.
  • Colaboración en tiempo real

    La integración del correo electrónico facilita la creación automática de eventos de calendario a partir de invitaciones recibidas por correo electrónico. Esto simplifica la gestión de citas, ahorrando tiempo y evitando conflictos de programación.
  • Horarios disponibles

    La nueva funcionalidad permite definir periodos de disponibilidad (por ejemplo, LUN, MIÉ, VIE, de 9 a 12). Esto facilita que los usuarios externos elijan un horario disponible en el horario de alguien, lo que acelera el proceso de programación.
  • Horarios disponibles para múltiples participantes

    Al organizar una reunión con participantes externos e internos, el calendario considerará los horarios disponibles de todos los involucrados. Esto es ideal para coordinar reuniones con múltiples partes interesadas, asegurando que todos estén disponibles.
  • Calendario móvil

    El calendario de la aplicación móvil ha sido completamente rediseñado, ofreciendo una experiencia de usuario más intuitiva y eficiente. Todas las funciones nuevas, incluidas las franjas horarias, están disponibles en la aplicación, lo que facilita la gestión de citas sobre la marcha.

Nuevo Chat: Comunicación Elegante y Productiva

O nueva conversación Bitrix24 trae una transformación significativa a la comunicación interna de las empresas, presentando un diseño elegante y funciones avanzadas. Detallemos estas características:

Navegación Fácil

La nueva interfaz de chat está diseñada para brindar una experiencia de usuario intuitiva y eficiente, con una barra lateral que le permite cambiar rápidamente entre conversaciones personales, Contact Center y CoPilot.

Comunicación sin esfuerzo

Ahora es posible fijar mensajes importantes y reenviarlos a otros chats, facilitando la comunicación entre diferentes equipos y departamentos.

Experiencia mejorada en teléfonos inteligentes

Pensando en los usuarios de dispositivos móviles, el chat está optimizado para dispositivos móviles y ofrece una navegación fluida y un diseño elegante, además de funciones como mensajería de voz y carga de archivos optimizada.

Expresiones emocionales avanzadas

El chat incluye un nuevo conjunto de stickers, reacciones y emojis, que permiten a los usuarios expresar sus emociones de una manera más dinámica y atractiva, así como compartir GIF divertidos con colegas.
Estas mejoras en el chat Bitrix24 están diseñados para hacer que la comunicación interna de las empresas no sólo sea más eficiente, sino también más agradable e interactiva, contribuyendo a un ambiente de trabajo más colaborativo y comprometido.

Personalización y flexibilidad

O Bitrix24 permite el personalización flexible del espacio de trabajo, adaptándonos a las necesidades del negocio. Esto incluye la capacidad de ocultar elementos de menú no utilizados y un menú de configuración completamente nuevo para personalizar el Bitrix24, permitiendo a empresas de todos los tamaños adaptar la plataforma a sus necesidades específicas. Esta capacidad de personalización es esencial para Eficiencia y productividad del espacio de trabajo moderno..
Personalización de menús en Bitrix24

Principales aspectos de la personalización en Bitrix24

  • Personalización del menú principal

    En la pestaña Herramientas, los administradores pueden configurar el menú principal para toda la empresa, ocultando secciones no utilizadas y accediendo a configuraciones detalladas de las herramientas disponibles. Esto ayuda a simplificar la interfaz para los usuarios y centrarse en las herramientas más relevantes para la organización.
  • Identidad Visual y Dominio Propio

    En "mi Bitrix24", puede cambiar el nombre o el logotipo de su empresa, conectar su Bitrix24 a su propio dominio e incluso cargar un tema de fondo corporativo personalizado, lo que ayuda a reforzar la identidad de la empresa dentro de la plataforma.

  • Configuración de comunicación

    La pestaña Comunicaciones le permite configurar cómo los empleados interactúan con las herramientas Feed, Chat y Drive, optimizando la colaboración y la comunicación interna.
  • Gestión de empleados

    La pestaña de empleados ofrece opciones para gestionar la invitación de nuevos empleados y el acceso de usuarios externos, facilitando la gestión de equipos y colaboradores.
  • Creación de páginas de destino corporativas

    En la pestaña Datos de la empresa, los usuarios pueden crear páginas de destino con información corporativa, lo que facilita compartir información de la empresa de forma rápida y eficiente.
  • Gestión de Horarios Comerciales

    La pestaña Horario comercial le ayuda a configurar los horarios de trabajo de la empresa y del departamento, lo que le ayuda a planificar reuniones y cumplir con los plazos de las tareas.
  • Conformidad con el RGPD

    O Bitrix24 cumple con el Reglamento General de Protección de Datos, permitiéndole especificar información sobre la empresa y el responsable de la protección de datos en el apartado Cumplimiento RGPD.
  • seguridad avanzada

    Desde la pestaña Seguridad, puede realizar un seguimiento del historial de inicio de sesión de los empleados y restringir el acceso a Bitrix24 solo a ciertas direcciones IP, aumentando la protección de las cuentas de los empleados y la seguridad de la red.
  • Preferencias de CoPilot

    Esta sección le permite seleccionar herramientas donde los empleados pueden crear texto e imágenes usando CoPilot, habilitar CoPilot en CRM para transcripción de llamadas y resúmenes, y permitir o no permitir su uso en el chat.
  • Otras configuraciones personalizables

    La pestaña Otras configuraciones ofrece opciones como definir el formato de fecha y hora, configurar el trabajo con correos electrónicos salientes, definir proveedores de mapas en el CRM, recopilar datos de geolocalización y restringir la instalación de aplicaciones, entre otras.

Estas características demuestran la amplia gama de personalización y configuración disponibles en Bitrix24, permitiendo a cada empresa adaptar la plataforma a sus necesidades y particularidades de forma eficaz y segura.

Novedades de Futuro: Firma de Documentos y Factura Electrónica

Firma de documentos internos
Pronto será posible firmar documentos internos con los usuarios Bitrix24 a través de correo electrónico, SMS, chat o bóveda de documentos utilizando Bitrix24 Firmar.
Factura Electrónica en CRM
A integración con proveedores locales permitirá el registro automático de facturas por parte de las autoridades fiscales, garantizando el cumplimiento y la transparencia de las nuevas leyes en ciertos países, proporcionando un entorno de negocios en línea y transparente.

BI Builder: informes y análisis avanzados

Creador de paneles Bitrix24
El creador de BI en Bitrix24 es un robusto creador de paneles de análisis de negocios. Similar en funcionalidad a Google Looker Studio, opera en la infraestructura interna de Bitrix24. Esto elimina la necesidad de transferir datos a otros sistemas o comprar licencias adicionales. Los recursos disponibles son suficientes para crear informes de cualquier complejidad, ofreciendo una solución integrada y eficiente para el análisis de datos.

Como usar

Para comenzar con BI Builder, puede elegir entre cinco paneles preconfigurados:
  • Análisis empresarial
  • Tendencias principales
  • tendencias de ventas
  • Detalles de venta
  • Análisis de llamadas
Estos paneles permiten un análisis inmediato y en profundidad del desempeño empresarial. Son accesibles en la sección CRM > BI Builder de la Bitrix24. oh BI Creator le permite crear nuevos paneles y editar los existentes. Para explorar sus características:

  • Abra BI Builder y vaya a "Mis paneles".
  • Seleccione un panel y use Menú (≡) para editar.
  • Intente agregar nuevos gráficos o tablas para personalizar sus informes.

Esta flexibilidad es crucial para ajustar los paneles de control de acuerdo con las necesidades comerciales específicas, garantizando informes más relevantes y detallados. Algunos aspectos destacados de BI Creator son:

Estos aspectos destacados hacen de BI Builder una poderosa herramienta para empresas que buscan información detallada y específica para impulsar sus estrategias comerciales.

Aplicación móvil: más funciones y mejor rendimiento

la aplicación móvil Bitrix24 se ha mejorado con un mejor rendimiento, nuevo chat, menú personalizable, flujos de trabajo automatizados y procesos inteligentes, calendario móvil y tema oscuro.
Presentación de nuevas características de Bitrix24 en la aplicación móvil
  • Desempeño mejorado
  • Nueva conversación
  • Menú personalizable
  • Flujos de trabajo automatizados
  • Procesos Inteligentes
  • Calendario móvil
  • tema oscuro

Mejor gestión de inventario

O Bitrix24 ahora ofrece un gestión de inventario más eficiente, con opciones para métodos FIFO y costo promedio, nuevos informes de utilidad bruta y margen bruto y una gestión mejorada en la aplicación móvil.
Panel de gestión de inventario Bitrix24

  • Métodos de cálculo de costos
    • Costo promedio: este método calcula el costo de los productos en función del costo promedio de todos los artículos en stock, ofreciendo una descripción general del valor promedio de los productos.
    • FIFO (First-In, First-Out): Este método considera que los primeros productos que entran en stock son los primeros en venderse. Es especialmente útil para productos con fecha de caducidad.
  • Informe de utilidad bruta
    • O Bitrix24 Vega incluye datos de costos de productos en un informe de ganancias brutas. Este informe es fundamental para analizar la rentabilidad y eficiencia de las operaciones comerciales.
    • Con estos datos, las empresas pueden ajustar los precios estratégicamente y gestionar mejor el inventario para maximizar las ganancias.
  • Personalización de documentos de inventario
    • O Bitrix24 Vega permite agregar campos personalizados a los documentos de inventario, ofreciendo flexibilidad para adaptar el sistema a las necesidades específicas de cada negocio.
    • Esto significa que las empresas pueden rastrear información adicional relevante para sus operaciones, mejorando la precisión de la gestión de inventario.
  • Gestión mejorada en la aplicación móvil
    Con la aplicación móvil Bitrix24, la gestión de inventario se vuelve más accesible y eficiente. Los usuarios pueden monitorear y ajustar el inventario en tiempo real, incluso cuando están fuera de la oficina.
Estas mejoras en la gestión de inventarios mediante Bitrix24 Vega son esenciales para las empresas que buscan optimizar sus procesos de inventario, garantizar la precisión en las operaciones de inventario y mejorar Toma de decisiones basada en datos concretos y fiables..

Conclusión: Bitrix24 Vega, Innovación en Productividad y Eficiencia

O Bitrix24 Vega, con sus numerosas mejoras e innovaciones, marca un importante punto de inflexión en la gestión empresarial y la colaboración en equipo. Desde chat mejorado hasta funciones avanzadas de gestión de inventario para integraciones inteligentes de IA y soluciones de firma de documentos, el Bitrix24 Vega se posiciona como una herramienta indispensable para las empresas modernas que buscan optimizar sus operaciones, mejorar la comunicación y aumentar la productividad todavía en 2023 y 2024.

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