Se habla mucho del Trabajo Remoto como una de las soluciones más ventajosas que buscan las empresas para mejorar sus entregas, optimizar sus actividades, asegurar el apoyo de sus clientes y dar más libertad a sus empleados.
Trabajar en Remoto significa que independientemente de dónde te encuentres y en qué circunstancias te encuentres, cumplirás con tus responsabilidades laborales fuera de la empresa, estando físicamente alejado de tu equipo.
Esta modalidad también ha sido una alternativa para sectores del mercado que carecen de profesionales cualificados, ya que la esencia de este modelo es permitir que equipos físicamente distantes realicen su trabajo con el mismo estándar de calidad que la modalidad tradicional.
Pensar en “salir de lo convencional” y adaptar la forma en la que hemos trabajado durante tanto tiempo hace que las preguntas empiecen a “surgir”.
¿Por dónde empezar? ¿Cómo mantenerse al día con la rutina laboral? ¿Cómo recibir entregas? ¿Qué pasa con las horas de trabajo? ¿Cómo atiendo a mis clientes? ¿Qué herramientas utilizar?
Hemos preparado algunos consejos que pueden ayudarte a la hora de implementar rutinas de trabajo remoto en tu empresa. ¡Ven con nosotros!
Para que el Trabajo Remoto mantenga la eficiencia y agilidad que propone es fundamental que pensemos en los recursos. Además de garantizar que los empleados tengan una computadora e internet disponible, es importante brindarles las herramientas adecuadas para realizar su trabajo y cumplir con sus entregas.
Comunicación
La comunicación entre los empleados de una empresa desempeña un papel extremadamente importante, tanto si trabajan a distancia como si no.
Establecer un canal de comunicación estándar entre los empleados durante este periodo de adaptación es fundamental para ahorrar tiempo e involucrarlos en las decisiones y definiciones relativas a otras necesidades. Al fin y al cabo, en momentos como estos, el trabajo en equipo es esencial.
Un canal unificado donde los empleados puedan recibir mensajes de su equipo (individualmente y en grupo) y mantenerse en contacto con los clientes bajo su responsabilidad es ideal para esto.
Calendarios compartidos
Los calendarios compartidos ayudan a los miembros del equipo a mantenerse coordinados en cuanto a las expectativas de horario, lo que facilita la programación de reuniones, ya sean individuales o grupales. También ayudan a programar contactos con clientes para otros miembros del equipo, planificar y, en su caso, notificar ausencias.
Obtenga más claridad en la Gestión
Primero, establecer claramente cuáles son las prioridades de cada persona, las entregas esperadas de cada empleado y la frecuencia con la que serán recibidas y validadas. A partir de ahí, llega el momento de que los Gerentes realicen Seguimientos.
Contar con una herramienta que promueva una mayor claridad en la gestión es fundamental en estos momentos.
Controla el tiempo
Es importante que los gerentes dispongan de formas de verificar si se están cumpliendo las horas de trabajo acordadas con los empleados, así como de analizar la productividad a través del tiempo dedicado a cada actividad.
La herramienta adecuada cuenta con acceso centralizado al seguimiento del tiempo, un temporizador , automatización del flujo de trabajo y otras funciones para facilitar estas visualizaciones.
Guarde sus documentos en línea
Comparta archivos, gestione documentos y edítelos en línea para garantizar que todos los materiales generados por sus colaboradores para la empresa y sus clientes estén seguros y bien almacenados.
Intranet
El trabajo en equipo, el compromiso y la unidad entre los empleados pueden fomentarse tanto en el trabajo remoto como en el trabajo presencial, siempre que la empresa cuente con herramientas que permitan una interacción más abierta entre los empleados .
Abrir espacios para debates, votaciones, comentarios y boletines informativos en línea marcará la diferencia a la hora de mantener al equipo motivado.
Elija las herramientas adecuadas
Para poner todo esto en práctica, es fundamental que tu empresa cuente con el apoyo de una herramienta online que sea capaz de realizar todas estas funciones con calidad, eficacia y sencillez.
¡Para nosotros esta herramienta ya existe! Y el Bitrix24, que además de facilitar todo lo imprescindible para reducir el impacto de este periodo, lo hace de forma gratuita.
Utilice el período de adaptación a su favor
El último consejo de esta publicación es: utilice los desafíos de este período para comprender cómo van los procesos de su empresa; muchas cosas estarán "a la vista" durante este período y algunas "brechas" en los procesos se podrán ver con mayor claridad.
Quizás ahora sea un buen momento para pensar en cómo preparar a su empresa para la era de la Industria 4.0 y cómo la transformación digital puede impulsar su negocio y afinar la cultura de su equipo.
¿Buscas estructurar la rutina de trabajo remoto de tu equipo? Habla con nosotros.
