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Trabajo Remoto: Cómo crear una rutina de trabajo fuera de la empresa

A continuación te damos algunos consejos sobre cómo adaptar tu rutina de trabajo en casa, obteniendo grandes resultados.
En esta publicación verás:

Trabajo a distancia

Cómo conseguir los mejores resultados trabajando desde casa
Se habla mucho del Trabajo Remoto como una de las soluciones más ventajosas que buscan las empresas para mejorar sus entregas, optimizar sus actividades, asegurar el apoyo de sus clientes y dar más libertad a sus empleados.

Trabajar en Remoto significa que independientemente de dónde te encuentres y en qué circunstancias te encuentres, cumplirás con tus responsabilidades laborales fuera de la empresa, estando físicamente alejado de tu equipo.

Esta modalidad también ha sido una alternativa para sectores del mercado que carecen de profesionales cualificados, ya que la esencia de este modelo es permitir que equipos físicamente distantes realicen su trabajo con el mismo estándar de calidad que la modalidad tradicional.

Pensar en “salir de lo convencional” y adaptar la forma en la que hemos trabajado durante tanto tiempo hace que las preguntas empiecen a “surgir”.

¿Por dónde empezar? ¿Cómo mantenerse al día con la rutina laboral? ¿Cómo recibir entregas? ¿Qué pasa con las horas de trabajo? ¿Cómo atiendo a mis clientes? ¿Qué herramientas utilizar?

Hemos preparado algunos consejos que pueden ayudarte a la hora de implementar rutinas de trabajo remoto en tu empresa. ¡Ven con nosotros!

Para que el Trabajo Remoto mantenga la eficiencia y agilidad que propone es fundamental que pensemos en los recursos. Además de garantizar que los empleados tengan una computadora e internet disponible, es importante brindarles las herramientas adecuadas para realizar su trabajo y cumplir con sus entregas.


Comunicación

A comunicación entre los empleados de una empresa juega un papel muy importante, ya sea que trabajen de forma remota o no
  • Establecer un canal predeterminado para comunicación entre empleados durante este periodo de adaptación es fundamental para que puedas ahorrar tiempo y poder participar en decisiones y definiciones respecto a otras necesidades. Al fin y al cabo, en momentos como este el trabajo en equipo es fundamental.

    Um canal unificado donde los empleados puedan recibir mensajes de su equipo (individualmente y en grupos) y estar en contacto con los clientes bajo su responsabilidad es ideal para ello.
  • Considere también herramientas que permitan, además de la comunicación textual, llamadas de voz, videollamadas y compartir pantalla, así la experiencia será exponencialmente mejor y brindará mayor seguridad a los participantes.
  • Es importante que todos sepan que el canal establecido se restringe a temas profesionales, y el lenguaje a utilizar debe seguir las pautas ya establecidas por la empresa de forma tradicional.

    No olvides que el horario laboral del empleado debe estar bien establecido. Promover tiempos en los que todos los involucrados estén trabajando al mismo tiempo, esto aumentará la posibilidad de un alineamiento constante sobre lo que está por venir.


Calendarios compartidos

Os Calendarios compartidos ayudan a los miembros del equipo a estar alineados con los horarios esperados y esto facilita la programación de reuniones, ya sean individuales o grupales, ayudan en la programación de un contacto con un cliente para otro miembro del equipo, en la planificación y en posibles notificaciones de ausencia.

Obtenga más claridad en la Gestión

  • Primero, establecer claramente cuáles son las prioridades de cada persona, las entregas esperadas de cada empleado y la frecuencia con la que serán recibidas y validadas. A partir de ahí, llega el momento de que los Gerentes realicen Seguimientos.

    Tener una herramienta que promueva mayor claridad en la Gestión es esencial en estos momentos.
  • Esto permitirá que la información relevante para la realización y gestión del trabajo esté disponible para todos los involucrados.

    Además de mejorar la capacidad de manejo, herramientas como esta influyen en los empleados para mejorar su organización personal y cumplir con los plazos.

Controla el tiempo

Es importante que los directivos dispongan de medios para comprobar si se cumplen las horas de trabajo acordadas con los empleados, así como para analizar el productividad a lo largo del tiempo dedicado a cada actividad.

La herramienta adecuada tiene acceso al punto central, cronómetro de tiempo, Automatización de Workflow entre otros recursos para facilitar estas visualizaciones.

Guarde sus documentos en línea

Comparte los archivos, gestionar documentos y editar en línea para garantizar que todos los artefactos generados por sus empleados a la empresa y sus clientes estén seguros y bien almacenados.
Mi unidad

Intranet

Se puede fomentar el trabajo en equipo, el compromiso y la unión de los empleados tanto cuando se trabaja de forma remota como presencial, siempre y cuando la empresa cuente con herramientas que brinden la posibilidad de interacción entre empleados de una manera un poco más libre.

Abrir debates, votaciones, comentarios y boletines en línea marcará la diferencia a la hora de mantener al equipo comprometido.

Elija las herramientas adecuadas

Para poner todo esto en práctica, es fundamental que tu empresa cuente con el apoyo de una herramienta online que sea capaz de realizar todas estas funciones con calidad, eficacia y sencillez.

¡Para nosotros esta herramienta ya existe! Y el Bitrix24, que además de facilitar todo lo imprescindible para reducir el impacto de este periodo, lo hace de forma gratuita.

Utilice el período de adaptación a su favor

El último consejo de esta publicación es: utilice los desafíos de este período para comprender cómo van los procesos de su empresa; muchas cosas estarán "a la vista" durante este período y algunas "brechas" en los procesos se podrán ver con mayor claridad.

Quizás ahora sea un buen momento para pensar en cómo preparar su empresa para la era de Industria 4.0 y como el Transformación Digital Puede impulsar su negocio y calibrar la cultura de su equipo.


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