Conectando su casilla de correo electrónicoPara conectar un buzón de correo electrónico a Kommo, ve a la sección de correo electrónico y haz clic en “Configuración” (en la esquina superior derecha).
Luego, en el menú de configuración, haga clic en Agregar correo electrónico para conectar su casilla de correo electrónico.
En este paso deberás completar el campo de dirección de correo electrónico y el sistema determinará automáticamente el proveedor. Luego deberá ingresar la contraseña de su cuenta de correo electrónico o hacer clic en "Continuar" y será transferido a la página del cliente de correo electrónico para confirmar la conexión. También debe especificar si desea conectar el buzón de correo electrónico como "Personal" o "Compartido".
Si tiene un Firewall configurado o un buzón permitido para una lista de IP específica, deberá permitir el acceso a las direcciones desde las cuales Kommo enviará y recopilará correos electrónicos (puede solicitar una lista escribiéndonos en el chat de soporte técnico (haga clic en el ícono de Perfil en la esquina superior izquierda de su cuenta) Kommo y haga clic en el botón “Contactar con soporte”).
Tenga en cuenta que no admitimos dominios IDN. No puede especificar la dirección IP del servidor (por ejemplo, 64.233.161.109 en lugar de imap.gmail.com).
El correo electrónico sólo se conecta mediante el protocolo IMAP para el correo electrónico entrante y el protocolo SMTP para el correo electrónico saliente. No se admite la conexión a otros protocolos, como POP3 (Protocolo de oficina postal versión 3) o MAPI (Interfaz de programación de aplicaciones de mensajería) en los que se ejecuta el servidor Microsoft Exchange.
Después de conectarse, comenzará la importación de correos electrónicos desde su cuenta de correo electrónico. Este proceso se realiza en segundo plano, por lo que puedes seguir trabajando. El sistema procesará los últimos 500 correos electrónicos (por mes). Después de importar, el correo electrónico se sincronizará automáticamente una vez cada 15 a 30 minutos y aparecerá en su cuenta. Kommo.
¿Con qué frecuencia se sincroniza el correo electrónico? Kommo?Un sistema
famecos-pg@pucrs.br se sincroniza en una hora. Tus altavoces conectados se sincronizan cada 15 a 30 minutos. Recibimos correos electrónicos y procesamos solo dos carpetas: “Bandeja de entrada” y “Enviados”. Otras carpetas no están sincronizadas.
Al enviar un mensaje desde el buzón de correo electrónico externo integrado, el correo electrónico se mostrará en la tarjeta de contacto. Solo aceptamos correos electrónicos de clientes directos y admitimos el uso de reenvío de correo electrónico (“alias de correo electrónico”) o recolectores de correo electrónico.
Diferencia entre buzones de correo electrónico personales y compartidosLos buzones de correo electrónico compartidos son buzones que solo el administrador de la cuenta puede conectar. Estos buzones de correo electrónico están disponibles para que los utilicen todos los usuarios a los que se les permite el acceso en la sección "Configuración" - "Usuarios" y tienen una marca de verificación en el cuadro "correo electrónico" para acceder al buzón de correo electrónico compartido.
Los buzones de correo electrónico personales son buzones de correo electrónico a los que cualquier usuario puede conectarse. Solo el usuario que conectó este buzón de correo electrónico verá los correos electrónicos de este buzón en el Kommo; sin embargo, un usuario que haya conectado su casilla de correo electrónico como personal puede optar por compartirla con el administrador de la cuenta. En este caso, el usuario que conectó el buzón de correo electrónico personal y el administrador de la cuenta verán los correos electrónicos de ese buzón de correo electrónico personal.
Después de conectar cualquier tipo de casilla de correo electrónico, ya sea personal o compartida, se puede cambiar en el menú de configuración en la sección de correo electrónico de la Kommo.
Temas de correo electrónico y lógica de visualización de correo electrónicoEl sistema de correo electrónico en Kommo Coincide automáticamente los correos electrónicos según múltiples criterios, y esto es
- la dirección de correo electrónico del cliente con el que se dirige la correspondencia es la misma
- un asunto de correo electrónico.
En este caso, en la sección “correo electrónico”, esta correspondencia formará un hilo. Para cada casilla de correo electrónico, los temas se forman por separado.
Ejemplo: la casilla de correo electrónico
famecos-pg@pucrs.br está conectado
Secuencia de conversación por correo electrónico:
- De famecos-pg@pucrs.br a famecos-pg@pucrs.br con el tema “Saludo del equipo de la empresa”
- De famecos-pg@pucrs.br a famecos-pg@pucrs.br con el tema “Saludo del equipo de la empresa”
- De famecos-pg@pucrs.br a famecos-pg@pucrs.br con el tema “Pregunta sobre el producto”
- De famecos-pg@pucrs.br a famecos-pg@pucrs.br con el tema “Pregunta sobre el producto”
Se combinará en temas:
- El correo electrónico 1 está agrupado por famecos-pg@pucrs.br y “Saludo del equipo de la empresa”
- El correo electrónico 2 está agrupado según famecos-pg@pucrs.br y “Saludo del colectivo de empresa”
- El correo electrónico 3,4 está agrupado por famecos-pg@pucrs.br y “Pregunta sobre los productos
Puede desactivar el pegado de correos electrónicos en hilos accediendo a la configuración del buzón de correo electrónico (en la sección de correo electrónico, haga clic en "Configuración" en la esquina superior derecha, seleccione el cuadro de correo electrónico deseado y desmarque la casilla de verificación "Agrupar mensajes en hilos").
Direcciones de correo electrónico inteligentesEstos buzones de correo son del sistema (artificiales): no tienen nombre de usuario/contraseña ni configuración y no se pueden eliminar. Existen junto con la cuenta.
@correo.amocrm.com – El correo electrónico se mostrará en la tarjeta de contacto, cliente potencial o cliente.
Esta casilla de correo electrónico es necesaria si no integra el correo electrónico en el Kommo y le gustaría reenviar correos electrónicos específicos a su cuenta Kommo. Para hacer esto, simplemente ingrese la dirección de estos correos electrónicos en el campo “CC” o “CCO” cuando envíe un correo electrónico desde su cliente de correo electrónico externo.
También hay direcciones de correo electrónico de reenvío para crear un nuevo cliente potencial o un nuevo contacto:
famecos-pg@pucrs.br – El correo electrónico creará un nuevo contacto.
famecos-pg@pucrs.br – El correo electrónico creará un nuevo cliente potencial.
Importante: tenga en cuenta lo siguiente:- Si se envía un mensaje a una dirección incorrecta (p. ej. famecos-pg@pucrs.br), no se agregará a la cuenta.
- Los buzones de correo solo funcionan cuando se especifican como copia. Si especifica una dirección en la copia oculta, la acción no se producirá.
- Si el mensaje se reenvía a la dirección inteligente, los contactos se crearán mediante los campos del correo electrónico de destino/CC, y no mediante los datos del mensaje enviado, que simplemente se ingresan como contenido.
- Es posible que reciba correos electrónicos de direcciones de correo electrónico de reenvío que se mostrarán en la Kommo; sin embargo, no puede enviar correos electrónicos desde esta dirección.
- Si cambia el nombre de su cuenta, su dirección de correo electrónico de reenvío también cambiará. En este caso, los correos electrónicos que se enviarán a la dirección anterior no llegarán a ninguna parte.
ModelosPuede crear plantillas para simplificar su trabajo con el correo electrónico. Para crear su primera plantilla de correo electrónico, haga lo siguiente: abra Correo, vaya a la sección Configuración y haga clic en "+ Agregar una plantilla". Verás la ventana modal abierta.
Puede utilizar marcado HTML o utilizar un formato de texto sin formato. Para usar su plantilla con marcado HTML, seleccione la casilla de verificación en la parte inferior "enviar correo electrónico con marcado HTML".
También puede utilizar campos de clientes potenciales y el Kommo capturará los datos automáticamente. Para hacer esto, necesitará un código de campo como {{contact.name}} o el recién introducido {{contact.first_name}}. Estos campos se pueden encontrar al crear una plantilla de correo electrónico o
plantilla de chat.Eliminar correos electrónicosCuando eliminas un mensaje de Kommo, el mensaje no se elimina del servidor de correo. Estos correos electrónicos se enviarán a la carpeta "Eliminados".
Al eliminar los mensajes del servidor de correo, estos permanecerán en el Kommo (siempre que ya haya sido agregado al sistema antes de ser eliminado).
Pero, si el mensaje contiene un archivo adjunto, en ese caso, si el mensaje se elimina en el servidor de correo, el archivo ya no estará disponible.
Correos electrónicos en la carpeta Elementos eliminados
- Se almacenan durante 30 días.
- Disponible sólo para el administrador de cuentas
Eliminar casillas de correo electrónicoPara eliminar un buzón de correo electrónico, debe abrir la sección "correo electrónico", hacer clic en el botón "Configuración" en la esquina superior derecha y seleccionar el buzón de correo electrónico que desea eliminar. Haga clic en "Desconectar correo electrónico" - seleccione "Eliminar correos electrónicos".
En este caso, las notas permanecerán en la tarjeta, pero serán ilegibles (solo estarán disponibles en su servidor).
Si desea desactivar temporalmente o volver a ingresar su contraseña, deberá desconectar su casilla de correo electrónico y seleccionar “conservar correo electrónico”; en este caso se desconecta la casilla de correo electrónico sin borrar los mensajes. Entonces, los correos electrónicos permanecerán en el sistema.
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