Caso práctico: Industria alimentaria

Cada real gastado en publicidad,
relacionado con lo facturado

A Bytebio Se vincularon anuncios, citas y ventas de una empresa del sector alimentario. Posteriormente, se analizó la campaña en función de los ingresos asociados, diferenciando las ventas a empresas y a consumidores.

Actualizado

La ruta que Bytebio conectadoEjemplo B2B · ventas a empresas

en la campaña01

Origen del clic

Canal
Google Ads
Campaña
Campaña A · B2B
Palabra clave
Documento registrado

Fuente capturada

Sin publicidad02

Cotización a través de la página web

cliente
Empresa · CNPJ
Campaña
Campaña A · B2B
Palabra clave
Término preservado

Cita originaria de

Facturación03

Venta facturada

Situación
Facturado
Campaña
Campaña A · B2B
vinculo
CNPJ de la cita

Venta asignada

Los ingresos se devuelven a la campaña en el análisis de retorno.
Datos ficticios. El proceso representado muestra la integración del caso de estudio, sin exponer los registros de los clientes.

El punto de partida: Antes, el marketing se realizaba mediante clics. Las ventas se realizaban mediante presupuestos. La facturación se gestionaba en un sistema aparte.

El cambio implementado: Con la integración, el origen realiza el seguimiento de la venta hasta el panel de devoluciones.

La venta se estaba llevando a cabo. El origen se perdió por el camino.

La empresa se anunciaba en Google y Meta, recibía visitas a su sitio web y tienda online, y también realizaba ventas a través de su equipo comercial. Una empresa podía encontrar un anuncio, solicitar un presupuesto y solo entonces realizar un pedido. Estos ingresos no se registraban en la campaña.

Los datos existían, pero cada área solo tenía acceso a una parte. Google Analytics mostraba el tráfico; el CRM, el sistema de seguimiento de ventas, almacenaba las cotizaciones; y el ERP, el sistema de gestión de la empresa, registraba las facturas. El informe mensual recopilaba la información en una presentación cerrada, sin resolver la conexión entre los diferentes datos.

el trabajo de Bytebio Todo comenzó con la definición de qué se considera una venta proveniente de canales digitales y cómo reconocer esa venta en todos los sistemas.

Para medir las ventas, era necesario preservar el origen.

Primero Bytebio Él organizó la nomenclatura para los anuncios con el fin de distinguir entre B2B (de empresa a empresa) y B2C (de consumidor a consumidor). Ahora, cada canal de ventas tiene su propio retorno, en lugar de una sola cifra que engloba ambas operaciones.

A continuación, estructuró los parámetros UTM, es decir, los parámetros del enlace que identifican el origen de la visita, incluyendo un campo específico para la palabra clave. Cuando una empresa solicitaba un presupuesto a través del sitio web, se registraba el origen del clic junto con el número de identificación fiscal de la empresa. Este enlace permitía asociar los ingresos posteriores con la campaña que generó la oportunidad.

Para facilitar el flujo de información, desarrollamos API, conexiones mediante las cuales los sistemas intercambian datos. Los anuncios, el sitio web, la tienda en línea, el CRM, el ERP y el boletín informativo comenzaron a alimentarse a una base de datos consolidada, utilizada por los paneles de control de marketing y ventas.

Venta con seguimientoPantalla ilustrativa
  1. Haz clic en el anuncio.

    Campaña, período y tipo registrados en UTM.

  2. Cotización a través de la página web

    El CNPJ (número de identificación fiscal brasileño) está vinculado al origen del clic.

  3. Venta facturada en el sistema ERP.

    Los ingresos regresan a la misma fuente.

  4. ROAS de campaña actualizado

    B2B y B2C separados por el nombre del anuncio.

El mismo origen se extiende desde la cotización hasta los ingresos. Hoja ilustrativa con datos ficticios.

¿Qué ha cambiado en la práctica?

A continuación, el panel procedió a responder la pregunta empresarial.

Con los datos conectados, el Bytebio Utilizando Looker Studio, una herramienta de visualización de datos, crearon un informe de marketing por periodos y un panel de control de ROAS y ventas. ROAS significa retorno de la inversión publicitaria: relaciona los ingresos atribuidos a la campaña con la cantidad invertida en ella.

El equipo comenzó a analizar los ingresos asociados a las campañas, separando entre B2B y B2C, y definiendo el período de análisis. El informe ya no se limitaba a presentar un solo mes.

Retorno por campañaPantalla ilustrativa
Periodo de análisis B2B/B2C
FuenteCampaña
ResultarFacturado
LecturaROAS
Inversión e ingresosDatos de ejemplo
inversiónFaturamento
Campaña AB2BFacturación asociada
Campaña B(B2C)Facturación asociada
Panel ilustrativo. Los gráficos y las campañas son ficticios; no representan los resultados del cliente.
Una nueva lectura

¿Qué campaña generó los ingresos por ventas?

El origen registrado en el presupuesto permite rastrear la facturación hasta la campaña. La terminología distingue entre ventas a empresas y ventas a consumidores.

Anteriormente, la plataforma mostraba el clic. Ahora, el análisis incluye la venta registrada en el sistema ERP.

Marketing por períodoPantalla ilustrativa
Periodo de análisis B2B/B2C
FuentesIntegrado
ConsultaPor periodo
MarketingEn el panel
Actividad durante el períodoDatos de ejemplo
VisitasCotações
Origen de las visitasSitioDatos consolidados
CampañasAnunciosDatos consolidados
Panel ilustrativo. Los gráficos y las campañas son ficticios; no representan los resultados del cliente.
Una nueva lectura

¿Cómo fue ese período que el equipo necesita analizar?

El informe puede consultarse periódicamente, con las fuentes consolidadas. La lectura se realiza en función de la pregunta planteada por el equipo, sin depender de una nueva presentación finalizada cada mes.

Anteriormente, se mostraba una instantánea cerrada del mes. Ahora, hay un panel para ver diferentes períodos.

Una integración debe seguir teniendo sentido cuando el negocio cambia.

A Bytebio La verificación de las fuentes y los ajustes de campos y filtros se realizaban bajo demanda. Las reglas de nomenclatura y los UTM estaban documentados: cambiar el nombre de una campaña sin que coincida con el ajuste puede comprometer la comparación con datos históricos.

Cuando el análisis de marketing se transfirió a otro equipo, introdujimos la estructura y el acceso a los paneles de control. Bytebio Siguió siendo responsable del ROAS comercial. Durante el período representado, se estaba llevando a cabo la migración de la infraestructura al servidor propio de la empresa.

Lo que aún puede evolucionar

Las lecturas por región y representante, las métricas de alcance y seguidores, y la visión de la tienda en línea junto con el B2B son posibilidades de evolución, no resultados finales de este estudio de caso.

Una solución de ecosistema Bytebio

Utilizar KommoLes presentamos ByteCapture.

Para aquellos que usan KommoByteCapture, un CRM de seguimiento de ventas, es un producto de Bytebio Dedicado a captar y asignar clientes potenciales (contactos que llegan como oportunidades de venta), registra el origen de las entradas a través de WhatsApp y formularios y las asocia con el cliente potencial en el sistema. Kommo.

El producto también ofrece conversiones offline, enviando eventos del embudo de conversión a Meta y Google Ads cuando se dispone de un identificador de clic compatible. El resultado descrito en este caso incluye la integración de fuentes del sector, la facturación en el sistema ERP y paneles de control personalizados.

Conozca ByteCapture
Captura de bytes

Respecto al origen del contacto
al liderazgo en Kommo.

  • WhatsApp y formularios
  • Origen asociado con el plomo
  • Conversiones fuera de línea
Vea cómo funciona ↗

Explora el método con mayor profundidad.

Explicación del camino desde la publicidad hasta los ingresos.

En este video, el Bytebio Explica cómo los UTM, el CRM y los paneles de control ayudan a realizar un seguimiento del recorrido desde el anuncio hasta la venta. Una forma de profundizar en el método presentado en el estudio de caso.

¿Sabe tu departamento de marketing cuántos ingresos generó el equipo de ventas?

Si su empresa publicita, recibe presupuestos y facturas a través de otro sistema, podemos comenzar por identificar dónde se pierde el origen de la información. A partir de ahí, diseñamos las conexiones y los primeros datos de retorno que sean adecuados para su operación.

Hablemos de mis datos. La conversación comienza en WhatsApp, con un especialista de... Bytebio.

Esta estructura cobra más sentido cuando la venta pasa por diferentes etapas y sistemas. Si una sola plataforma ya mide toda la venta online, o si la inversión en medios aún es pequeña, puede haber prioridades más altas.

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