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Gestión Inteligente de Proyectos (GIP), en Bitrix24

Gestionando tus proyectos en Bitrix24, inteligente y eficazmente.

¿Qué es el PIB?

Es una aplicación con automatización para la Gestión de Proyectos, desarrollada por Bytebio. Funciona en conjunto con el Bitrix24, de modo que haya un Gestión Alto nivel de Entregas y Portafolio de Proyectos.
Bitrix24
¿De qué está hecho?
Bitrix24
Tareas + CRM
Aplicación
tarea de bytes
Robot que lee el conteo de tareas y automatiza el estado de entregas y estado del Proyecto, en CRM
Importación masiva de tareas, desde un modelo de hoja de cálculo, directamente a su proyecto en Bitrix24
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Bitrix24 | PIB
¿Qué puede hacer él?
Ver los principales frentes y funciones del GIP
Gestión de entregas | Bytebio
Gestión de entrega
Las tareas se pueden relacionar con los entregables del proyecto y, como resultado, hay una visión clara de la gestión de entregas, con actualizaciones automáticas de estado.
Gestión de relaciones | Bytebio
Gestión de relaciones
Usamos CRM Bitrix24 para las relaciones que ocurren en un Proyecto. Sabemos que muchos artefactos se generan a partir de las relaciones y la comunicación.
Gestión de costes de envío | Bytebio
Gestión de costes de entrega.
Existe la posibilidad de contabilizar los costos de Entregas, ya sea de materiales, productos, recursos, mano de obra, etc. También puede crear informes y obtener información para el análisis y la toma de decisiones.
Seguimiento del progreso | Bytebio
seguimiento del progreso
Ver información de progreso, en relación con las tareas completadas, en Proyectos y Entregas, de forma automática. Esta información se encuentra en las tarjetas relacionadas y también en los informes de seguimiento.
Comunicación por grupos de proyectos | Bytebio
Comunicación por grupos de proyectos
Cada proyecto cuenta con una sala de chat exclusiva para el equipo que participa. Sabemos que la comunicación es uno de los cuellos de botella y uno de los factores clave para el éxito del proyecto.
Gestión de archivos de proyectos | Bytebio
Gestión de archivos del proyecto.
Cada proyecto cuenta con un grupo de trabajo donde también está su respectivo Drive, o disco de archivos. Todos los artefactos de un proyecto están concentrados en un solo lugar, con carpetas, subcarpetas, diferentes grados de permisos y todo en la nube.
Informe con vista de cartera | Bytebio
Informe con vista de cartera
Vea la lista de todos los proyectos en una vista de informes, con personalización de la información a analizar, como recuento de tareas, estado, progreso, etc.
Ver mediante diagrama de Gantt y Kanban | Bytebio
Ver mediante diagrama de Gantt y Kanban
Tener una vista Gantt de las tareas cargadas en una hoja de cálculo o manualmente. Las mismas tareas también se pueden ver en Kanban y listas.
Diferentes vistas y filtros del Proyecto | Bytebio
Diferentes vistas y filtros del Proyecto.
Con el Bitrix24, tu visión del proyecto se amplía con diferentes formas de ver las tareas, ya sea a través de medios tradicionales o mediante filtros que aporten mayor claridad en el contexto.
Vista de cartera | Bytebio
Vista de cartera
Realice un seguimiento de todos los proyectos de su cartera, con una vista Kanban, de forma automática, mostrando el progreso del conjunto de tareas, organizado en columnas relacionadas con la fecha límite (Adelante, A tiempo, Ligeramente tarde y Tarde).
Acceso móvil | Bytebio
Acceso móvil
Se puede acceder a todas las tareas, información, archivos, conversaciones y datos de CRM de forma remota, a través de una aplicación móvil, tanto para Android como para IOS.
Actualización automática para el Manager | Bytebio
Actualización automática para el Manager
Cada proyecto y sus respectivas entregas cuentan con una actualización automática en función de la lectura de lo que sucede a nivel de tarea. Nuestro robot actualiza y mueve las tarjetas de proyecto y entrega automáticamente.
Importación masiva de tareas (Bytetask) | Bytebio
Importación masiva de tareas (Bytetask)
Con ByteTask es posible cargar varias tareas a la vez, desde un EAP realizado en una hoja de cálculo, con las asociaciones, dependencias, plazos, responsables y todo lo necesario para las tareas.
Solicitud de Demandas | Bytebio
Solicitud de Demandas
Personas internas al proyecto o externas pueden realizar solicitudes de demanda, con gestión completa de este flujo de aprobación.
Flujo de trabajo de aprobación | Bytebio
Flujo de trabajo de aprobación
Automatización de flujos de trabajo para aprobación de nuevas demandas, solicitud de requisitos, cambios y otros. Estos se muestran a los gerentes para que puedan evaluarlos y administrarlos en consecuencia.
Automatización en la Creación de nuevos Proyectos | Bytebio
Automatización en la Creación de nuevos Proyectos
Automatización que crea proyectos en Bitrix24, desde el CRM (Proyecto), con la creación de etapas (pasos) predefinidas, estructura de carpetas predefinidas y vínculos con las personas involucradas.
Recuento de tareas por estado | Bytebio
Recuento de tareas por estado
Nuestra aplicación cuenta todas las tareas de un proyecto y sus entregas, separando el recuento por estados y etapas.
Crear tareas por correo electrónico | Bytebio
Crear tareas por correo electrónico
Posibilidad de crear tareas a partir de correos electrónicos recibidos, así como enviar tareas a correos electrónicos de participantes externos.

Es necesario que tu Bitrix24 Tener un plan Estándar o Profesional para que se pueda implementar GIP.
Robot que lee el conteo de tareas y automatiza el estado de entregas y estado del Proyecto, en CRM

Cómo funciona GIP

Importación masiva de tareas, desde un modelo de hoja de cálculo, directamente a su proyecto en Bitrix24
Aplicación
tarea de bytes

Producto exclusivo Bytebio

El GIP fue diseñado y estructurado por Bytebio, y tiene 2 frentes principales
  • Aplicación
    Robot que lee el conteo de tareas y automatiza el estado de entregas y estado del Proyecto, en CRM
  • tarea de bytes
    Importación masiva de tareas, desde un modelo de hoja de cálculo, directamente a su proyecto en Bitrix24
Algunas pantallas
Cada proyecto se puede personalizar

Acerca del servicio

Información sobre el servicio Bytebio
Su Bitrix24 utilizado en la gestión de proyectos

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